La gestión de los recursos humanos es uno de esos procesos que muchas pymes arrastran con métodos antiguos: hojas de cálculo, correos que se pierden, fichajes manuales… ¿Te suena? Lo que antes funcionaba ya no basta. La digitalización ha llegado también al ámbito de los RRHH, y Sesame es una de las herramientas que más está ayudando a las empresas a ponerse al día (y ganar en eficiencia).
¿Qué es Sesame y para qué sirve?
Sesame HR es un software de recursos humanos pensado para empresas pequeñas y medianas que quieren profesionalizar su gestión interna sin complicarse la vida. Esta app centraliza y automatiza tareas como:
Control horario y fichajes (con geolocalización)
Gestión de vacaciones y ausencias
Registro de turnos
Evaluación del desempeño
Gestión documental del empleado
Portal del empleado para facilitar la comunicación interna
Una solución todo en uno para digitalizar el departamento de RRHH sin tener que invertir en software complejo ni en horas de formación.
Beneficios concretos de usar Sesame en tu empresa
- Reducción de errores: olvídate de fichajes mal registrados o solicitudes perdidas.
- Transparencia total: los empleados acceden a su información en tiempo real.
- Mejor clima laboral: reglas claras, comunicación fluida y confianza mutua.
- Cumplimiento legal: cumple con la normativa del registro horario de forma automatizada.
- Digitalización efectiva: no necesitas ser técnico para usarla, ni tener un equipo de IT.
¿Para qué tipo de negocios es ideal esta solución digital?
Pymes que están creciendo y necesitan procesos más profesionales.
Equipos híbridos o remotos que requieren control sin rigideces.
Empresas con alta rotación de personal (hostelería, comercio, logística…).
Negocios que aún no tienen software de RRHH pero quieren empezar a digitalizar.
Comparativa rápida: Sesame vs métodos tradicionales
| Funcionalidad | Con Sesame | Métodos tradicionales |
|---|---|---|
| Control horario | Automático, en la nube y con geolocalización | Manual, fichajes en papel o Excel |
| Gestión de vacaciones | Solicitud, aprobación y calendario integrado | Correos, llamadas, documentos sueltos |
| Evaluación del desempeño | Herramientas integradas y seguimiento | Reuniones aisladas sin registro sistemático |
| Comunicación interna | Fluida, centralizada y accesible | Fragmentada en emails o chats personales |
| Informes y métricas | En tiempo real y exportables | Compilación manual, riesgo de errores |
| Cumplimiento normativo | Automático y siempre actualizado | Dependencia de procesos manuales |
| Escalabilidad | Perfecto para crecer sin perder control | Difícil de mantener con equipos más grandes |
Caso real y contexto
Imagina una clínica dental con tres empleados en recepción, dos higienistas y un equipo rotativo de especialistas. Antes usaban una hoja de Excel para los turnos y otro documento para las vacaciones. El caos era habitual.
Desde que integraron Sesame, cada profesional gestiona sus días desde el móvil, el responsable valida con un clic, y el fichaje se realiza desde una tablet en recepción. ¿Resultado? Ahorro de tiempo, menos errores y más satisfacción del equipo.
Cómo podemos ayudarte con la integración de esta y otras herramientas de automatización
En AFC Marketing Digital, entendemos que implantar una herramienta como Sesame no consiste solo en “instalar una app”. Por eso:
- Asesoramos sobre las funcionalidades que más se ajustan a tu negocio
- Configuramos el entorno y te ayudamos a digitalizar procesos
- Formamos a tu equipo para que la adopción sea natural
Y lo más importante: si lo deseas, podemos integrar los datos reales que ya gestiona tu gestoría como AFC Asesoría Integral, para que RRHH y fiscalidad estén sincronizados.
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Lee nuestro artículo sobre: Metodologías Ágiles: la clave que tu pyme necesita para crecer al ritmo del mercado.
Preguntas frecuentes sobre Sesame
¿Qué diferencia a Sesame de otras apps de RRHH?
Es intuitiva, completa y pensada para pymes. No necesitas ser experto en software para empezar a usarla y sacarle partido desde el primer día.
¿Cuánto cuesta implementar Sesame?
Ofrece planes escalables desde versiones básicas a avanzadas. El coste depende del número de empleados y funcionalidades. En AFC te ayudamos a elegir el plan ideal.
¿Es útil aunque no tenga departamento de RRHH?
Sí. De hecho, está pensada precisamente para empresas sin estructura especializada, facilitando la gestión para gerentes o responsables.
¿Sesame cumple con la normativa de control horario en España?
Sí. Cumple con la Ley de Control Horario, registra los fichajes y permite auditorías internas si es necesario.
¿Se puede usar en negocios pequeños o autónomos?
Sí. Puedes empezar con pocos empleados y escalar si tu negocio crece. Ideal para autónomos con empleados o microempresas.
La digitalización de tu equipo empieza con un clic (y sin dolores de cabeza)
Sesame no es solo una App: es una solución real a los dolores de cabeza diarios que tiene cualquier negocio cuando se trata de gestionar personas. Si te estás planteando modernizar tu empresa, este puede ser el paso más sencillo (y rentable) para empezar.
Solicita tu consultoría gratuita y te ayudamos a implantar Sesame en tu empresa.
Hazlo sencillo, brillante y eficaz.
